Datenschutzerklärung

Abschnitt 1Zusammenfassung

• Ihre E-Mails bleiben zwischen Ihrem Gerät und Ihrem E-Mail-Anbieter. Mailie Pro ist ein E-Mail-Client, der auf Ihrem Android-Gerät läuft. Wir betreiben keinen E-Mail-Dienst, keinen Synchronisationsserver und keinen KI-Dienst. Ihre Nachrichten, Anhänge, Kontakte, Zugangsdaten und alles, was die Anwendung daraus ableitet, werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt gespeichert und niemals an uns gesendet.
• Die KI-Funktionen laufen auf Ihrem Gerät. Zusammenfassungen, das Briefing, vorgeschlagene Antworten, Schreibhilfe, Übersetzung, Suche nach Bedeutung und die Sicherheitsprüfungen werden auf dem Gerät selbst berechnet. Ihre E-Mails werden niemals zur Verarbeitung an einen KI-Dienst gesendet und niemals zum Training eines Modells verwendet.
• Wir führen kein Konto für Sie. Es gibt keine Registrierung bei uns, keine Benutzerkennung, keine Analyse, keine Werbung und kein Tracking in der Anwendung.
• Einige Verbindungen sind notwendig, und wir listen jede einzelne auf (Abschnitt 5): Ihre E-Mail-Server; der verschlüsselte DNS-Resolver; Google Play, das die Anwendung, ihre KI-Modelle und Abonnements bereitstellt; Google-Komponenten auf dem Gerät, die von bestimmten Funktionen verwendet werden; und einige optionale Dienste, die Sie nur selbst aktivieren können. Die ML Kit-Geschäftsbedingungen von Google besagen, dass dessen Komponenten auf dem Gerät ihre Eingabedaten verarbeiten und Google Metriken über ihre Leistung und Nutzung senden (Abschnitt 6).
• Diese Website wird von Cloudflare gehostet. Sie verwendet kein Analyse-Skript, keine Werbung und keine Tracking-Cookies. Wenn Sie uns schreiben, über das Kontaktformular oder per E-Mail, verwenden wir das Gesendete nur, um Ihnen zu antworten.
• Wir verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Informationen, wie diese Begriffe in den Datenschutzgesetzen der US-Bundesstaaten definiert sind.

Abschnitt 2Wer wir sind und wie Sie uns erreichen

Diese Datenschutzerklärung wird von Mailie Pro (wir, uns, unser) herausgegeben, einem unabhängigen Softwareverleger, der für die Zwecke der EU- und UK-Datenschutz-Grundverordnung und ähnlicher Gesetze der Verantwortliche der in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten ist. Unsere registrierte Adresse und, sofern erforderlich, die Angaben eines nach Artikel 27 der DSGVO bestellten Vertreters sind auf schriftliche Anfrage unter privacy@mailie.pro erhältlich.

Kontaktieren Sie uns unter:

• privacy@mailie.pro für Datenschutzfragen und Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte;
• help@mailie.pro für alles Weitere, einschließlich rechtlicher Mitteilungen;
• security@mailie.pro zur Meldung einer Sicherheitslücke; oder
• das Kontaktformular unter mailie.pro/contact.

Wir sind nicht mit Google, Microsoft, Mozilla, Cloudflare oder einem in dieser Erklärung genannten E-Mail-Anbieter verbunden, von ihnen unterstützt oder gesponsort.

Abschnitt 3Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Erklärung umfasst:

• die Mailie Pro-Android-Anwendung, die über Google Play unter dem Paketnamen pro.mailie vertrieben wird (die App); und
• die Website unter mailie.pro und ihre Seiten in jeder Sprache (die Website).

Sie umfasst nicht die E-Mail-Anbieter, Server und Dienste, die Sie mit der App verbinden möchten (z. B. Google, Microsoft, Yahoo oder Ihr eigener Anbieter), Google Play, das Betriebssystem Ihres Geräts oder eine Website, auf die wir verlinken. Diese sind unabhängige Verantwortliche Ihrer Daten, es gelten ihre eigenen Datenschutzerklärungen, und wir haben keine Kontrolle darüber.

Abschnitt 4Die App: Was auf Ihrem Gerät bleibt

Die App ist ein E-Mail-Client. Sie tut, was jeder E-Mail-Client können muss — Ihre E-Mails empfangen, anzeigen, organisieren und versenden — und sie tut dies alles auf Ihrem Gerät.

Daten, die die App speichert, und wo

Nichts davon wird an uns gesendet. Wir betreiben keinen Server, der Ihre E-Mails oder alles, was daraus abgeleitet wird, empfängt, speichert, synchronisiert, sichert oder verarbeitet.

Was die App nicht tut

• Sie enthält keine Analyse, Telemetrie, Werbekennung, Werbung oder Drittanbieter-Absturzberichterstattung.
• Sie erstellt kein Konto bei uns und weist Ihnen keine Benutzerkennung von uns zu.
• Sie fordert keinen Zugriff auf Ihren Standort, die Kontakte Ihres Geräts, Ihr Mikrofon, Ihre Kamera oder Ihre Fotos. Anhänge und Importe verwenden die System-Dateiauswahl, die nur Zugriff auf die von Ihnen gewählten Dateien gewährt.
• Sie schließt die Daten Ihres Geräts nicht in Cloud-Sicherungen ein: Die Systemsicherung ist für die App deaktiviert, und die Gerät-zu-Gerät-Übertragung ihrer Daten ist ausgeschlossen.

Berechtigungen, die die App anfordert

Wie lange die Daten aufbewahrt werden und wie Sie sie löschen

Die Daten bleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie entfernen. Das Löschen eines Kontos in der App löscht die E-Mails, Zugangsdaten und abgeleiteten Daten dieses Kontos vom Gerät. Die Option Vergessen im Briefing löscht, was die App über Ihre Absender und Ihre Antwortgewohnheiten gelernt hat. Das Deinstallieren der App oder das Löschen ihres Speichers in den Android-Einstellungen löscht alles, was die App speichert. Da wir diese Daten niemals erhalten, können wir sie für Sie nicht löschen, wiederherstellen oder zurückholen.

Sicherungen, die Sie selbst erstellen

Wenn Sie eine Sicherung exportieren, schreibt die App eine Datei, die mit AES-256-GCM unter einem Schlüssel verschlüsselt ist, der von einer von Ihnen gewählten Passphrase abgeleitet wird (PBKDF2-HMAC-SHA256). Die Datei geht nur dorthin, wo Sie sie speichern. Wir erhalten weder die Datei noch die Passphrase und können keine von beiden öffnen oder wiederherstellen.

Abschnitt 5Jede Verbindung, die die App herstellen kann

Ein E-Mail-Client muss das Netzwerk nutzen. Die folgende Tabelle listet jeden Zielort auf, den die App kontaktieren kann, wann und was sie sendet. Alle Verbindungen verwenden TLS (TLS 1.3 für Ihre E-Mail-Server). Wenn Sie die Weiterleitung über einen SOCKS5-Proxy wie Tor aktivieren, gehen die folgenden Verbindungen durch diesen, und eine Verbindung schlägt fehl, anstatt den Proxy zu umgehen.

Nur ein Ziel in dieser Liste gehört uns — models.mailie.pro, und nur wenn Sie das optionale Modell herunterladen — und es erhält nichts, das Sie über die IP-Adresse hinaus identifiziert, die jeder Webserver sieht.

Abschnitt 6Google-Dienste, auf die die App angewiesen ist

Die App verwendet einige Google-Komponenten. Sie laufen auf Ihrem Gerät, aber Google stellt sie zur Verfügung, und es gelten Googles eigene Geschäftsbedingungen und Datenschutzerklärung (policies.google.com/privacy).

• Google Play vertreibt die App und ihre Aktualisierungen. Es stellt auch die standardmäßigen KI-Modelle der App auf dem Gerät als Teil des App-Downloads bereit und verarbeitet Abonnements (Abschnitt 11). Google erhält, was es für diese Dienste benötigt, wie für jede App aus Google Play.
• ML Kit stellt Texterkennung, Übersetzung, Spracherkennung, Handschrifterkennung und die unten beschriebenen KI-Modellfunktionen auf dem Gerät bereit. Die ML Kit-Geschäftsbedingungen von Google besagen, dass die Eingabedaten und die Ergebnisse auf dem Gerät verarbeitet werden und nicht an Googles Server gesendet werden, und dass die APIs Google Metriken über ihre Leistung und Nutzung senden. Die App gibt diesen Komponenten nur den Text, das Bild oder die Tinte, die eine Funktion benötigt, auf dem Gerät.
• Übersetzung und Handschrift laden beim ersten Verwenden einer Sprache ein generisches Sprachpaket von Google herunter. Nur die Anfrage nach dem Paket wird gesendet, niemals Ihr Text oder Ihre Handschrift.
• Gemini Nano über Android AICore. Auf Geräten, die es unterstützen, verwenden einige KI-Funktionen Gemini Nano, das generative Modell, das Google als Teil von Android über den AICore-Systemdienst bereitstellt. Es läuft auf Ihrem Gerät. AICore wird von Android und Google verwaltet, kann das Modell herunterladen und aktualisieren, und es gelten Googles Geschäftsbedingungen dafür. Auf anderen Geräten verwendet die App stattdessen ihre eigenen Modelle auf dem Gerät.
• Dokumenten-Scan verwendet eine Google Play Services-Komponente, die die Bilder in ihrem eigenen Prozess aufnimmt und nur die Seiten zurückgibt, die Sie behalten. Die App selbst fordert keine Kamera-Berechtigung an. Der Scanner wird auf Geräten ohne Google Play Services nicht angeboten.
• Diktat und Vorlesen verwenden die Spracherkennung und Text-zu-Sprache-Dienste Ihres Geräts. Die App bittet den Sprachdienst, nach Möglichkeit auf dem Gerät zu arbeiten. Je nach Gerät und dessen Einstellungen kann dieser Dienst (oft Googles) Ihre Sprache unter eigenen Geschäftsbedingungen verarbeiten. Die App erhält nur den resultierenden Text.

Abschnitt 7Google-Benutzerdaten und OAuth-Zugriff

Dieser Abschnitt gilt, wenn Sie ein Google-Konto (Gmail) hinzufügen, indem Sie sich bei Google anmelden.

Was wir abrufen und warum

Die App fordert einen einzigen Scope an: https://mail.google.com/. Er wird nur verwendet, um Ihr eigenes Postfach über Googles IMAP- und SMTP-Server (XOAUTH2) zu authentifizieren, anstelle eines Passworts. Dies ermöglicht es der App, Ihre E-Mails zu lesen und anzuzeigen, Nachrichten zu markieren, zu verschieben, zu archivieren und zu löschen, Entwürfe zu speichern, zu versenden und zu antworten und Sie über neue E-Mails zu benachrichtigen. Googles IMAP- und SMTP-Server akzeptieren nur diesen Scope; die engeren Gmail-Scopes funktionieren nur mit der Gmail API, die die App nicht verwendet. Die App fordert keinen Zugriff auf Google Kontakte, Kalender oder Drive an.

Wie Google-Benutzerdaten behandelt werden

• Sie bleiben auf Ihrem Gerät. Google-Benutzerdaten werden nur im verschlüsselten Speicher der App auf Ihrem Gerät verarbeitet und gespeichert. Sie werden niemals an uns hochgeladen; wir betreiben keinen Server, der sie empfangen könnte.
• Token sind geschützt. Zugriffs- und Aktualisierungstoken werden mit einem hardwaregestützten Android-Keystore-Schlüssel versiegelt, niemals im Klartext gespeichert, niemals protokolliert und niemals an uns gesendet.
• Wir übertragen sie nicht. Wir verkaufen, vermieten, tauschen oder übertragen Google-Benutzerdaten in keiner Weise an Dritte.
• Keine Werbung. Google-Benutzerdaten werden niemals für Werbung jeglicher Art verwendet.
• Niemand liest sie. Keine Person bei Mailie Pro kann Ihre Google-Benutzerdaten lesen. Es gibt kein Support-Tool, Protokoll oder Datenbank, durch das dies geschehen könnte.
• Sie werden niemals zum Training von KI verwendet. Google-Benutzerdaten werden nicht zur Entwicklung, zum Training oder zur Verbesserung eines generalisierten KI- oder maschinellen Lernmodells verwendet.

Zugriff entfernen

Entfernen Sie das Konto in der App, um dessen E-Mails und Token von Ihrem Gerät zu löschen. Sie können den Zugriff der App auch jederzeit unter myaccount.google.com/permissions widerrufen.

Abschnitt 8Microsoft-Konten

Wenn Sie ein Outlook.com-, Hotmail-, Live- oder Microsoft 365-Konto hinzufügen, melden Sie sich auf Microsofts Seite an, und die App synchronisiert Ihre E-Mails über den E-Mail-Dienst von Microsoft (Microsoft Graph). Die App fordert nur Mail.ReadWrite (zum Lesen, Markieren, Verschieben und Löschen von E-Mails), Mail.Send (zum Versenden) und offline_access (um angemeldet zu bleiben) an. Sie fordert nicht Ihr Profil, Ihre Kontakte oder Ihren Kalender an. Ihre E-Mails und das Anmeldetoken werden genau wie für alle E-Mails in Abschnitt 4 beschrieben behandelt: auf Ihrem Gerät, verschlüsselt und niemals an uns gesendet. Sie können den Zugriff der App in den Einstellungen Ihres Microsoft-Kontos entfernen.

Abschnitt 9Künstliche Intelligenz

Wo sie läuft

Jede KI-Funktion — das Briefing und was es in Ihren E-Mails findet, Zusammenfassungen, vorgeschlagene und Schnellantworten, Schreiben und Umschreiben, der Betreff-Vorschlag, Posteingang befragen, Suche und Ähnliche finden nach Bedeutung, Kategorien, Übersetzung, Text- und Handschrifterkennung und die Phishing-, Betrug- und Sendeprüfungen — läuft auf Ihrem Gerät, unter Verwendung der eigenen Modelle der App oder der in Abschnitt 6 beschriebenen Google-Komponenten auf dem Gerät. Ihre E-Mails, Ihre Fragen und die Antworten der App werden niemals zur Verarbeitung an uns oder an einen KI-Dienst gesendet.

Was die App lernt

Die App lernt aus Ihrer eigenen Nutzung auf Ihrem Gerät: die Kategorien, die Sie korrigieren, die Absender, die Sie für wichtig halten, die Antworten, die Sie tendenziell wählen, und ähnliche Signale. Dies wird verschlüsselt auf Ihrem Gerät gespeichert und nur für Sie verwendet. Die Option Vergessen im Briefing löscht, was die App über Ihre Absender und Ihre Antwortgewohnheiten gelernt hat; Ihre eigenen Regeln, Kategoriekorrekturen und die als erledigten markierten Punkte bleiben, bis Sie sie ändern, das Konto löschen oder die App deinstallieren. Nichts davon wird mit den Daten anderer Personen zusammengeführt, weil es nirgendwohin gesendet wird.

Kein Training mit Ihren Daten

Ihre E-Mails und alles, was daraus abgeleitet wird, werden niemals zur Entwicklung, zum Training, zur Feinabstimmung oder zur Bewertung eines KI- oder maschinellen Lernmodells verwendet, weder unseres noch eines anderen.

Die Modelle

Die eigenen Modelle der App sind Open-Weight-Modelle, die von anderen veröffentlicht wurden (wie Qwen2.5 und EmbeddingGemma), und werden mit der App über Google Play geliefert; das optionale größere Modell wird nur von models.mailie.pro heruntergeladen, wenn Sie sich dafür entscheiden. Die Lizenzen dieser Modelle sind in der App unter Über › Open-Source-Lizenzen aufgeführt.

Genauigkeit

KI-Ausgaben können falsch oder unvollständig sein. Die App weist darauf hin, wo ihre Ausgaben erscheinen, verknüpft jedes Ergebnis mit der ursprünglichen Nachricht, und Sie sollten alles Wichtige gegen das Original prüfen. Siehe Nutzungsbedingungen.

Abschnitt 10Diagnose und Support-Anfragen

Absturz- und Einfrierprotokolle

Um Probleme ohne Absturzberichterstattung zu diagnostizieren, zeichnet die App Abstürze, Einfrierungen und Engine-Fehler auf Ihrem Gerät auf. Ein Protokoll enthält nur technische Details: die Art des Fehlers, die Namen der beteiligten Programmklassen und Funktionen, die Uhrzeit, die App-Version, das Gerätemodell, die Android-Version und den verfügbaren Speicher. Es enthält niemals den Text einer Fehlermeldung, eine Nachricht, eine Adresse oder einen anderen Inhalt, und ein Thread-Label, das eine Adresse enthalten könnte, wird entfernt. Protokolle bleiben auf Ihrem Gerät. Sie können sie unter Einstellungen › Diagnose anzeigen, teilen, löschen oder stoppen.

Ein Protokoll verlässt Ihr Gerät nur, wenn Sie auf Bericht teilen tippen, wodurch sich das Teilen-Menü Ihres Geräts öffnet, und Sie auswählen, wohin es gesendet werden soll. Wenn Sie es an uns senden, verwenden wir es nur, um das Problem zu diagnostizieren, und behandeln es wie jede andere Nachricht, die Sie uns senden.

Wenn Sie uns schreiben

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, uns von dem Über-Bildschirm der App aus schreiben (der eine E-Mail an help@mailie.pro in Ihrer E-Mail-App öffnet) oder das Kontaktformular verwenden, erhalten wir, was Sie senden: normalerweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, plus alles, was Sie anhängen möchten. Wir verwenden es nur, um Ihnen zu antworten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und um den Verlauf der Konversation zu speichern. Bitte senden Sie uns keine Passwörter oder Inhalte privater E-Mails; wir brauchen sie niemals.

Abschnitt 11Käufe und Abonnements

Die App ist kostenlos herunterzuladen und funktioniert als vollständiger E-Mail-Client ohne Zahlung. Die Smarten Funktionen der App (die KI-Funktionen, die unter diesem Namen in den Einstellungen der App gruppiert sind), Posteingang befragen, die Dateiablage, das Briefing auf dem Home-Screen-Widget und mehr als drei Konten erfordern nach einer kostenlosen Testphase ein Abonnement; Suche und Ähnliche finden nach Bedeutung bleiben kostenlos. Google Play ist der Verkäufer: Ihre Zahlung, Steuern, Verlängerungen, Kündigungen und Erstattungen werden von Google unter den Google Play-Geschäftsbedingungen und Googles Datenschutzerklärung abgewickelt. Wir erhalten niemals Ihre Zahlungsdaten.

Die App überprüft Ihr Abonnement auf Ihrem Gerät mit Google Play. Wir betreiben keinen Abrechnungsserver, die App sendet uns nichts über Ihren Kauf, und sie gibt Google keine Kennung, die aus Ihren E-Mails oder E-Mail-Adressen abgeleitet ist, sodass ein Kauf niemals mit Ihren E-Mails verknüpft wird. Die App speichert auf Ihrem Gerät nur, ob ein Abonnement oder eine Testphase aktiv ist und wann es zuletzt überprüft wurde. Die kostenlose Testphase wird von der App auf Ihrem Gerät gewährt; sie benötigt keine Zahlungsdaten und endet einfach. Google Play zeigt App-Herausgebern bestimmte Informationen über jede Bestellung in seiner Konsole. Wir verwenden sie nur für Buchhaltung, Steuern, Erstattungen und Kundensupport.

Abschnitt 12Die Website: Was diese Website verarbeitet

Hosting und Sicherheit

Die Website wird von Cloudflare, Inc. (Cloudflare Pages) gehostet. Um die Seiten zu liefern und sie vor Angriffen zu schützen, verarbeitet Cloudflare für jeden Besuch technische Daten, wie Ihre IP-Adresse, die angeforderte Seite, die Uhrzeit, den User-Agent Ihres Browsers und die verweisende Seite, wie in Cloudflares Datenschutzerklärung beschrieben. Wir erhalten diese Anfrageprotokolle nicht. Wir sehen nur die aggregierten Verkehrs- und Sicherheitsstatistiken, die Cloudflare in seinem Dashboard zeigt, wie Besucherzahlen nach Land, die Sie nicht identifizieren.

Keine Analyse, keine Werbung, kein Tracking

Die Website lädt kein Analyse-Skript, keine Werbung, keine Social-Media-Plug-ins, keine Schriften oder Skripten von anderen Unternehmen und keine Tracking-Pixels. Die einzige Ausnahme ist Cloudflare Turnstile auf der Kontaktseite (unten). Die Website sendet keine Referrer-Informationen an andere Websites.

Cookies und lokaler Speicher

• lang-Cookie — wird nur gesetzt, wenn Sie eine Sprache aus dem Sprachmenü wählen, damit die Startseite beim nächsten Mal in dieser Sprache geöffnet wird. Er enthält nur den Sprachcode und gilt sechs Monate.
• Theme-Präferenz — wenn Sie Hell- oder Dunkelmodus wählen, wird Ihre Wahl im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Sie verlässt niemals Ihren Browser.

Keines davon wird für Tracking verwendet, und keines wird mit jemandem geteilt. Da beide streng notwendig sind, um eine von Ihnen getroffene Wahl zu merken, erfordern sie keine Einwilligung. Sie können sie jederzeit in Ihrem Browser löschen.

Das Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, sendet die Website Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Thema, Ihre Nachricht und die Sprache der Seite an den Mail-Server, den wir selbst betreiben, der sie als E-Mail an unser Postfach zustellt. Es wird nichts auf der Website selbst gespeichert. Wir verwenden die Nachricht nur, um Ihnen zu antworten.

Um automatisierten Spam abzuwehren, verwendet die Kontaktseite Cloudflare Turnstile, das in Ihrem Browser prüft, dass das Formular von einer Person gesendet wird. Turnstile wird nur auf der Kontaktseite geladen und verarbeitet technische Daten über Ihren Browser und Ihre Verbindung unter Cloudflares Turnstile-Datenschutzzusatz. Es verwendet die Informationen nicht für Werbung.

Abschnitt 13Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wo die DSGVO oder die UK DSGVO gilt, stützen wir uns auf diese Rechtsgrundlagen:

Die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse, wenn Sie uns schreiben, ist keine rechtliche oder vertragliche Verpflichtung, aber wir können eine Nachricht nicht beantworten, die uns keine Antwortmöglichkeit gibt. Kaufaufzeichnungen stammen von Google Play, nicht von Ihnen; ohne sie könnten wir unseren Buchhaltungs- und Steuerpflichten nicht nachkommen oder bei einer Erstattung helfen.

Wir treffen keine Entscheidung über Sie, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruht und rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen hat. Die Klassifizierung, Warnungen und das Briefing der App laufen auf Ihrem Gerät, unter Ihrer Kontrolle, und entscheiden nichts über Sie.

Wo wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben wir diese gegen Ihre Rechte abgewogen. Die Daten sind minimal, werden nicht zur Erstellung von Profilen verwendet und nicht mit anderen Daten kombiniert. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen (Abschnitt 17). Die Verarbeitung Ihrer E-Mails durch die App erfolgt auf Ihrem Gerät unter Ihrer Kontrolle; wir verarbeiten diese Daten nicht.

Abschnitt 14Wer personenbezogene Daten erhält

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen keine personenbezogenen Informationen und teilen sie nicht für Werbung. Die folgenden Dienstanbieter verarbeiten personenbezogene Daten für uns, nach unseren Weisungen:

Google, Microsoft, Mozilla, Ihr E-Mail-Anbieter und die anderen in Abschnitt 5 aufgeführten Ziele erhalten Daten direkt von Ihrem Gerät, wenn Sie die entsprechende Funktion verwenden. Sie handeln als unabhängige Verantwortliche unter ihren eigenen Richtlinien, nicht in unserem Auftrag.

Wir können Informationen auch offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Wo es das Gesetz erlaubt, werden wir Sie über ein solches Ersuchen informieren.

Abschnitt 15Internationale Übermittlungen

Cloudflare und Google operieren weltweit, und Daten können in anderen Ländern als Ihrem verarbeitet werden, einschließlich der Vereinigten Staaten. Wo personenbezogene Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss (wie den EU-US Data Privacy Framework, sofern der Empfänger zertifiziert ist) oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und den UK International Data Transfer Addendum, wie in den Datenverarbeitungsbedingungen jedes Anbieters vorgesehen. Sie können uns unter privacy@mailie.pro um Details bitten.

Abschnitt 16Wie lange wir Daten aufbewahren

Abschnitt 17Ihre Rechte

Je nachdem, wo Sie leben, haben Sie möglicherweise das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren, zu löschen oder eine Kopie zu erhalten, ihre Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen und jede erteilte Einwilligung zu widerrufen.

• EWR, Vereinigtes Königreich und Schweiz. Sie haben die Rechte in den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO und die entsprechenden UK- und Schweizer Bestimmungen, einschließlich des Rechts, der Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen, und das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer Datenschutzbehörde einzureichen. Wir würden uns freuen, wenn Sie uns zuerst die Möglichkeit gäben, Ihr Anliegen zu prüfen.
• Kalifornien und andere US-Bundesstaaten. Sie haben das Recht, personenbezogene Informationen zu erfahren, zu löschen und zu korrigieren. Wir verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Informationen, verwenden sie nicht für gezielte Werbung oder Profilerstellung und verarbeiten keine sensiblen personenbezogenen Daten, um daraus etwas über Sie abzuleiten, sodass es nichts gibt, gegen das Sie sich entscheiden könnten. Sie können einen bevollmächtigten Vertreter verwenden. Wir werden Sie nicht diskriminieren, weil Sie Ihre Rechte ausüben.
• Anderswo. Wenn Sie in einem anderen Land mit Datenschutzgesetz leben — zum Beispiel Brasilien (LGPD), Türkei (KVKK), Indien (DPDP Act), Kanada oder Australien — haben Sie die Rechte, die Ihnen dieses Gesetz gewährt, und wir respektieren sie auf derselben Grundlage.

Um ein Recht auszuüben, schreiben Sie an privacy@mailie.pro. Wir werden innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist antworten: in der Regel einen Monat nach der DSGVO und 45 Tage nach US-Bundesstaaten-Gesetzen, und wir werden Ihnen mitteilen, wenn wir länger brauchen. Wir können um Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität bitten, und wir verwenden sie nur für diesen Zweck.

Da die App Ihre E-Mails und die daraus abgeleiteten Daten nur auf Ihrem Gerät speichert, werden Anfragen zu diesen Daten durch die Schritte in Abschnitt 4 erfüllt: Wir speichern nichts davon, um sie Ihnen zu geben, zu korrigieren oder zu löschen.

Abschnitt 18Kinder

Die App und die Website richten sich nicht an Kinder. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren oder unter 13 Jahren in den Vereinigten Staaten. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten gesendet hat, kontaktieren Sie privacy@mailie.pro und wir werden sie löschen.

Abschnitt 19Sicherheit

Auf Ihrem Gerät schützt die App Ihre Daten wie in Abschnitt 4 beschrieben: TLS 1.3 zu Ihren E-Mail-Servern mit Zertifikatsprüfungen, verschlüsseltes DNS, eine verschlüsselte Datenbank, Schlüssel im hardwaregestützten Android Keystore und eine optionale App-Sperre. Die Website wird nur über HTTPS mit strengen Sicherheits-Headern und ohne Drittanbieter-Code außer der Spam-Prüfung auf der Kontaktseite bereitgestellt. Das Kontaktformular liefert Ihre Nachricht über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Mail-Server.

Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollständig sicher, und wir behaupten nichts anderes. Unser wichtigster Schutz ist, dass wir fast nichts über Sie speichern. Wenn eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die von uns gehaltene Daten betrifft, voraussichtlich Ihre Rechte gefährdet, werden wir die zuständige Behörde und, soweit erforderlich, Sie ohne unangemessene Verzögerung benachrichtigen.

Um eine Sicherheitslücke zu melden, schreiben Sie an security@mailie.pro. Wir werden keine rechtlichen Schritte gegen Forschung unternehmen, die in gutem Glauben durchgeführt wird, die Privatsphäre Ihrer und anderer Nutzer respektiert und uns angemessen Zeit zur Antwort gibt.

Abschnitt 20Änderungen dieser Erklärung

Wir werden diese Erklärung aktualisieren, wenn sich die App, die Website oder das Gesetz ändern. Das Datum am Anfang dieser Seite zeigt, wann sie zuletzt geändert wurde. Bei einer wesentlichen Änderung werden wir sie auf der Website ankündigen, bevor sie in Kraft tritt, und wo das Gesetz Ihre Einwilligung erfordert, werden wir sie einholen. Frühere Versionen sind auf Anfrage unter privacy@mailie.pro erhältlich.

Abschnitt 21Sprache dieser Erklärung

Diese Erklärung wird in englischer Sprache und in Übersetzung veröffentlicht. Die Übersetzungen dienen nur der Information. Wenn eine Übersetzung und der englische Text abweichen, geht der englische Text vor, es sei denn, das Recht Ihres Landes erfordert etwas anderes.